I dipendenti remoti stanno diventando la nuova norma per le aziende di tutto il mondo. Secondo una ricerca di Analisi globale del posto di lavoro , i dipendenti traggono vantaggio dalla flessibilità e dal mix di ambienti che facilitano sia la collaborazione in ufficio sia una maggiore attenzione alle attività da remoto.



Tuttavia, il passaggio al lavoro da remoto non è sempre una transizione facile. I tipi di personalità e gli stili di lavoro degli individui devono essere presi in considerazione e il mantenimento di un sano equilibrio e separazione tra una mentalità lavorativa e il tempo personale è fondamentale. Oltre a supportare i dipendenti con risorse per supportare il lavoro a distanza , manager e team leader dovrebbero tenere a mente questi suggerimenti per coltivare un ambiente remoto positivo e produttivo per tutti.



1. La fiducia viene prima di tutto

I dipendenti remoti non possono sentirsi in dovere di dimostrare che stanno lavorando o produttivi. Ciò è particolarmente importante per i genitori e gli operatori sanitari che possono lavorare la stessa quantità di ore durante la settimana, ma hanno periodi di disponibilità e concentrazione diversi rispetto ai dipendenti che sono principalmente in ufficio.

La creazione di fiducia inizia con l'inclusività remota da parte della direzione: coinvolgere dipendenti remoti può essere difficile per i manager abituati a un ambiente di ufficio tradizionale. Prenditi il ​​tempo necessario per comprendere le esigenze specifiche dei tuoi dipendenti remoti e creare connessione ed empatia.

numero tre significato

Inoltre, sappi che la flessibilità trovata negli orari remoti non è affatto una cosa negativa. La ricerca mostra che i lavoratori remoti hanno aumentato la produttività quando seguono i propri programmi.

Coinvolgere i dipendenti da remoto non significa costringere i dipendenti esterni nelle stesse scatole del personale in ufficio. Il lavoro flessibile è sinonimo di versatilità e, se dai ai dipendenti libertà e fiducia, costruirai una forte cultura del lavoro a distanza.

2. Stabilire le norme di comunicazione e programmazione

Ci sono molti vantaggi nel lavoro a distanza e nella gestione di un team remoto. Meno distrazioni dalla forza lavoro tradizionale possono contribuire a una maggiore efficienza, ridurre lo stress e aumentare il morale.



Il rovescio della medaglia, il lavoro a distanza può contribuire a sentimenti di isolamento e disconnessione. Conversazioni improvvise ma importanti sul lavoro in corso che si svolgono faccia a faccia in ufficio possono inavvertitamente escludere i lavoratori remoti se non vengono stabilite le norme di comunicazione. Ricorda che quasi tutte le comunicazioni remote avvengono in modo asincrono. I team dovrebbero concordare cosa è appropriato per i diversi tipi di messaggi (ad esempio, quando usa Slack rispetto alla posta elettronica), blocco del calendario, disponibilità, aspettative di risposta e tempi di risposta durante le pause o i blocchi di tempo personali.

Stabilire le norme del team in termini di condivisione e documentazione di informazioni e aggiornamenti. Assicurati che i dipendenti all'interno e all'esterno dell'ufficio abbiano tutti accesso alle stesse informazioni, risorse e comunicazioni relative a un determinato progetto o attività. Ciò può ridurre quei sentimenti di confusione, ridurre al minimo il rischio di incomprensioni e garantire che le linee di comunicazione con i lavoratori remoti rimangano aperte.

3. Investire in tecnologia e formazione

I lavoratori remoti hanno bisogno di Internet affidabile ad alta velocità, telefoni cellulari con hotspot, VPN e ottimo hardware. Impegnati a fornire loro queste risorse proprio come faresti con i dipendenti sul posto. Allo stesso modo, assicurati che l'intera organizzazione, sia in ufficio che remota, sia configurata con strumenti di chat efficaci e opzioni di teleconferenza. Se utilizzi spesso la chat video, imposta l'attrezzatura giusta in ogni sala conferenze allo stesso modo in modo che i lavoratori remoti non siano mai esclusi in base alla disponibilità della sala.



È anche importante fornire ai dipendenti remoti una formazione approfondita sulla privacy e sulla sicurezza. Sebbene i lavoratori remoti abbiano la flessibilità di lavorare a casa, in spazi pubblici come bar o spazi di coworking, è importante che sappiano come proteggere completamente le informazioni che potrebbero essere visualizzate sul loro schermo o quando prendere riunioni con informazioni sensibili in un ambiente più privato.

Infine, questo investimento in formazione vale anche per i manager. Assicurati che ogni manager della tua organizzazione abbia una formazione formale per lavorare in modo efficace con team remoti e distribuiti. Questo aiuta a costruire una cultura generale di inclusività remota e livella eventuali pregiudizi che i singoli manager possono avere sul lavoro a distanza. Ciò creerà pari opportunità in tutta l'organizzazione per i membri del team di lavorare da remoto in base alle loro esigenze.

4. Sii un sostenitore

È facile che i lavoratori remoti vengano trascurati durante riunioni, eventi sociali e persino ai dirigenti. Non lasciare che accada. Crea una cultura dell'inclusività per i lavoratori remoti che si estenda dalle riunioni sociali alle riunioni del team.

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Un modo per garantire che i lavoratori remoti si sentano come partecipanti a pieno titolo alle riunioni è designare un avvocato remoto, che può monitorare le comunicazioni come la chat, la linea o lo schermo di teleconferenza. Per i tuoi dipendenti remoti, sapere che hanno un modo in più per 'alzare la mano' e farsi notare immediatamente da questo avvocato aiuta a evitare la sensazione di non essere partecipanti a pieno titolo nella stanza. Per i dipendenti in ufficio, la difesa a distanza crea buone abitudini di aggiungere pause e routine di check-in alle riunioni che aiutano a garantire che tutti nella stanza (sia virtualmente che fisicamente presenti) siano in grado di far sentire la propria voce.

Infine, ricorda che tutti, compresi i tuoi dipendenti remoti, vogliono essere riconosciuti per i loro sforzi. Prova a trasmettere risultati dei dipendenti sui tuoi canali di comunicazione. I canali digitali ti consentono di celebrare i dipendenti remoti o in ufficio con uguale visibilità. Trasmettere i risultati di tutti i membri del tuo team, compresi quelli che lavorano in remoto, è un ottimo modo per garantire coinvolgimento dei dipendenti e mantieni il tuo senso della cultura aziendale.

5. Trova il tempo per affrontare il tempo

Quando si tratta di coinvolgimento dei dipendenti da remoto, ricorda che l'interazione faccia a faccia può essere uno dei fattori più importanti nella gestione della sfiducia e nel miglioramento delle relazioni con i colleghi.

Se lavori con dipendenti remoti in posizioni geograficamente diverse fuori dalla tua sede principale, assicurati di trovare il tempo per incontrarli quando visiti la loro zona. Che si tratti di un incontro di lavoro o di una visita personale, puoi chiedere i loro consigli sulla zona e costruire legami più forti ottenendo un'idea di prima mano del luogo in cui vivono e lavorano.

Se è possibile che i lavoratori remoti visitino l'ufficio di tanto in tanto, consenti loro di farlo per eventi importanti come riunioni trimestrali del team ed eventi a livello aziendale. Queste sono grandi opportunità sia per i lavoratori remoti che per quelli in ufficio per dare più volto e personalità alle persone con cui interagiscono in genere solo attraverso gli schermi.

Altrettanto importante, tuttavia, è che i dipendenti le cui circostanze non consentono il viaggio abbiano la possibilità di sentirsi pienamente inclusi in questo tipo di eventi casuali. Considera l'idea di organizzare riunioni di gruppo in modo che i lavoratori remoti possano essere chiamati a partecipare alla chat video o di dedicare del tempo a chat aperte regolari che non devono essere guidate da un'agenda di lavoro.

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Trasformazione per l'era del lavoro a distanza

L'accessibilità dei team distribuiti e del cloud computing significa che il lavoro flessibile è più fattibile che mai. A livello generazionale, è probabile che l'importanza del lavoro a distanza aumenti, con la flessibilità del lavoro uno dei vantaggi lavorativi più alti per i Millennial.

Più puoi fare in modo che la tua cultura conti per i lavoratori remoti, meglio puoi assicurarti che tutti i tuoi dipendenti si sentano come se fossero parte dello stesso team. Pensa a come puoi riunire le persone per celebrare gli stessi valori e tradizioni in modo che tutti i membri del tuo team si sentano parte di un gruppo coeso. Questo aiuta a promuovere il morale e combattere i sentimenti di disconnessione o sfiducia che possono verificarsi nei team remoti. Avere un piano in atto per mantenere tutti i dipendenti coinvolti e nel ciclo andrà a vantaggio di tutti i membri del team. Per ulteriori suggerimenti su come gestire il tuo team e la tua strategia social, indipendentemente da come è distribuito il tuo team, tieniti aggiornato Sprout su Twitter .

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