Sprout ad AfroTech 2024: Best practices per i social media per gli eventi

Sommario

Costruire una presenza sociale non si limita al coinvolgimento sulle reti. È necessario portare esperienze di vita reale a portata di mano del tuo pubblico per coltivare la comunità e la connessione. Blavity è noto per combinare le esperienze dei social media e della vita reale, ospitando eventi durante tutto l'anno. Ma il loro evento annuale più importante è AfroTech™, la più grande conferenza multiculturale negli Stati Uniti.

Quest'anno Sprout Social ha partecipato per la prima volta ad AfroTech™, quindi volevamo portare con noi il nostro pubblico nel nostro viaggio per mostrare l'importanza di diversità del marchio nei social media . In questo articolo condividerò il nostro viaggio verso AfroTech™ e la nostra strategia per la copertura degli eventi, inclusa la nostra collaborazione con LinkedIn. E condividerò le migliori pratiche sui social media di Sprout per gli eventi per ispirare la tua strategia.

Cos'è AfroTech™?

Con sede a Los Angeles, Blavity è la rete e i contenuti premium aziendali leader a livello mondiale per la cultura e la tecnologia nera. La società di tecnologia dei media ospita Conferenza AfroTech™ annualmente. Ogni anno, una rete globale di oltre 20.000 creativi, ingegneri, venture capitalist, fondatori, dirigenti e altri innovatori tecnologici si uniscono per una serie di eventi digitali e di persona. La conferenza prevede panel e workshop, oltre a opportunità di networking con leader del settore. L'evento annuale offre anche una sala espositiva con reclutatori del mercato medio e aziendale. AfroTech™ 2024 è stato ospitato a Houston, in Texas.

Viaggio verso Sprout AfroTech™

Se cerchi #AfroTech sui social media, troverai persone che si riferiscono all'evento come a una riunione, uno spazio sicuro per la comunità‌ o un incubatore di innovazione. Per me è la stessa cosa, grazie al mio mentore che mi ha fatto conoscere la conferenza. La nostra relazione è iniziata durante la pandemia su Zoom. Mi ha incoraggiato a partecipare ad AfroTech™ nel 2021, quando Blavity ha costruito l'evento su a metaverso piattaforma, eXp World Holdings’.

L'evento è stato completamente coinvolgente, consentendo ai partecipanti di utilizzare avatar personalizzati per parlare e ascoltarsi a vicenda in tempo reale. C'erano anche esibizioni dal vivo di artisti come Jidenna. Impressionato dalla programmazione e dalla presenza aziendale, sapevo che dovevo partecipare di persona.

Nel 2023 ho partecipato all'evento di persona con il mio mentore. Ho incontrato professionisti che da allora sono diventati miei amici e partner commerciali, molti dei quali sono stati esperti in materia o relatori ospiti per Sprout. Dato l'impatto sulla mia carriera e comprendendo il potenziale impatto sul business, volevo portare Sprout ad AfroTech™. Erano presenti i nostri partner della rete, clienti e colleghi del settore, quindi l'adesione a Sprout è stata una scelta naturale. Ho condiviso le conoscenze apprese con i leader del marketing di Sprout e ho evidenziato la programmazione eccezionale con il nostro team DEI e Black@, il gruppo di risorse della community di Sprout per i dipendenti neri.

In qualità di membro del comitato direttivo Black@, ho presentato Sprout ad AfroTech™ ai nostri co-responsabili, Kiara Eali E Chelsey Jordan . Con la loro leadership e il supporto collettivo del nostro sponsor esecutivo, DEI, team di reclutamento ed equità, siamo stati in grado di inviare 11 Sprouters ad AfroTech™ 2024.

“Partecipare ad AfroTech™ all’inizio sembrava un sogno, ma quando il sostegno della leadership ha iniziato a manifestarsi, è stata dimostrata la volontà di Sprout di mettere in pratica i propri sforzi del DEI. La conferenza è stata fonte di ispirazione perché era piena di leader del settore tecnologico che sono sottorappresentati nel nostro settore, ma ha anche portato luce a idee e prospettive che provengono da gruppi storicamente sottorappresentati.

AfroTech™ era più di uno spazio di networking e rappresentanza, ma fungeva da luogo in cui i nostri partner, clienti e potenziali clienti si univano per un’innovazione inclusiva e globale”. Chelsey Jordan, responsabile del successo dei clienti, azienda e co-responsabile Black@

Mentre i nostri co-responsabili e i team interni affrontavano la logistica, ho iniziato a sviluppare una strategia di copertura degli eventi sui social media con il Social Team di Sprout.

Social media per eventi: la strategia di Sprout per AfroTech™

Per la nostra strategia sui social media per AfroTech™ Conference 2024, abbiamo pianificato la copertura pre-evento, durante e post-evento per creare un'esperienza olistica per la conferenza.

Pre-evento

Ripartizione della copertura pre-evento per AfroTech™ 2024:

• Un post statico con una grafica brandizzata su LinkedIn
• Un collegamento curato di Employee Advocacy con il post di LinkedIn
• Un sondaggio che chiede informazioni sulla copertura dell'evento
• Un post statico di un nano-influencer
• Un video pubblicitario su LinkedIn e Instagram
• Un argomento di ascolto sociale di Sprout

Per quanto riguarda la copertura pre-evento, il nostro obiettivo era diffondere la consapevolezza della partecipazione di Sprout e incoraggiare le persone a sintonizzarsi sui nostri prossimi contenuti. Con il post statico su LinkedIn, abbiamo annunciato la nostra partecipazione e la copertura dell'evento su Instagram. Abbiamo amplificato internamente il post utilizzando il ns Tutela dei dipendenti soluzione. Abbiamo curato una storia di advocacy e condiviso il collegamento attraverso canali interni in modo che i dipendenti Sprout potessero ripubblicarlo su LinkedIn. Abbiamo creato un sondaggio per condividere maggiore consapevolezza sulla nostra presenza e copertura.

Abbiamo anche collaborato con Kerry Hartley , un nano-influencer di LinkedIn che ogni anno condivide suggerimenti per prepararsi ad AfroTech™. Questo è stato importante perché volevamo estendere la nostra portata collaborando con qualcuno che ha già un pubblico legato ad AfroTech™. Oltre a condividere suggerimenti per i partecipanti AfroTech™ che si preparavano alla conferenza, ha incoraggiato le persone a seguire Sprout su Instagram e a guardare la copertura dell'evento.

Infine, abbiamo concluso la nostra copertura pre-evento con un video pubblicitario in cui condividiamo alcuni dei miei momenti preferiti della conferenza dello scorso anno per condividere ulteriormente i nostri messaggi:

Prima di dirigerci a Houston, il nostro team social ha creato un argomento di ascolto in Sprout per valutare le conversazioni sull'evento e identificare eventuali opportunità mediatiche.

Durante l'evento

Per la nostra copertura durante AfroTech™, Sprout voleva davvero coinvolgere il nostro pubblico durante il viaggio, quindi abbiamo pubblicato quotidianamente storie su Instagram. Per radicare i nostri post e centrare il legame di Sprout con l'evento, mi sono assicurato di includere contenuti incentrati su due delle nostre aree di interesse narrativo per il 2024: esperienze di marchio memorabili e intelligenza artificiale (AI). Ad esempio, abbiamo condiviso video di attivazioni del marchio nella sala espositiva e nel campus della sede. Abbiamo anche pubblicato clip dell'AfroTech™ AI Stage e di altre fasi dell'evento.

Post-evento

Ecco un riepilogo della nostra copertura post-evento:

• Storie quotidiane di Instagram
• Un video di riepilogo su Instagram
• Post di riflessione dei partecipanti su LinkedIn
• Un video partner con LinkedIn
• Tre video TikTok con controlli di idoneità per la promozione degli articoli

Poiché il nostro obiettivo era aumentare la consapevolezza sulla partecipazione di Sprout, abbiamo condiviso un video di riepilogo, chiesto ai partecipanti di pubblicare riflessioni sui loro account LinkedIn personali e un video dei partner‌. Abbiamo anche pubblicato video TikTok con controlli di idoneità per promuovere questo articolo.

Diversi partner Sprout sponsorizzavano AfroTech™, quindi ho collaborato con il nostro team di partnership per garantire una collaborazione con LinkedIn. Ho fatto un'intervista in stile mini-microfono sul campo Andrew McCaskill , Esperto professionale di LinkedIn e dirigente delle comunicazioni globali. Oltre ad essere un esperto di carriera e leader di marketing, McCaskill è un analista culturale noto per il suo attivismo del DEI, che lo rende l'esperto in materia perfetto per il nostro video.

In preparazione al colloquio, ho incontrato il team di LinkedIn per discutere della logistica della giornata e delle potenziali domande. Sostenere il DEI fa parte dei valori di Sprout, ma volevo anche utilizzare la nostra partnership AfroTech™ per supportare il nostro focus narrativo sull'IA. Con questo obiettivo in mente, ho posto a McCaskill domande sui social media, sull’intelligenza artificiale e sull’impatto dell’investimento in talenti diversi. Per contribuire a mantenere un'atmosfera social-first, ho incorporato elementi rompighiaccio sui suoi meme preferiti, momenti culturali su Internet e marchi di proprietà di neri sui social.

“[I miei momenti culturali preferiti su Internet] devono tornare a #ScandalThursdays e Shonda Rhimes. Ma niente batte Beyoncé che entra nella musica country. Voglio dire, i cappelli da cowboy, gli strass, il [Mute Challenge] ai veri concerti in cui tutti rimanevano muti in tutto il mondo', ha detto.

Queste domande a fuoco rapido sono servite da gancio di coinvolgimento e trampolino di lancio per domande più profonde sull’intelligenza artificiale, sui social media e sull’impatto del DEI sul successo aziendale a lungo termine.

'Stai commettendo negligenza professionale se non hai persone all'interno della tua organizzazione che ti aiutino a comprendere, rispettare la cultura, decodificare la cultura e quindi avere un minimo di reciprocità con il tuo pubblico... abbiamo così tanto potere in termini di guida della cultura conversazione e [conversazioni di settore]. Questo è il capitale culturale”, ha detto.

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numeri angelici 101

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Il video è stato condiviso sugli account del marchio Sprout e su LinkedIn for Marketing per promuovere questo articolo. Se stai cercando di amplificare i tuoi messaggi chiave, estendere la tua portata e coltivare le relazioni con i partner, prendi in considerazione iniziative di co-marketing quando pianifichi la copertura dei social media per gli eventi.

Best practice sui social media per gli eventi

Pianificare i social media per gli eventi non è un’impresa facile. Ecco alcune delle migliori pratiche che abbiamo utilizzato per rimanere con i piedi per terra.

Inizia a pianificare presto

Prima inizi a pianificare la copertura del tuo evento, meglio è. In questo modo puoi coinvolgere i team prima dell'evento in modo che comprendano i loro ruoli e cosa aspettarsi una volta avviata la copertura. Ad esempio, per eventi come AfroTech™ in cui sono presenti candidati, marchi aziendali e potenziali clienti, potresti voler coordinare le vendite, le partnership e il reclutamento. Iniziare presto ti consentirà anche di creare alcuni elementi dei tuoi post, come il social copy, con largo anticipo in modo da non doverti affrettare a creare contenuti tutti in una volta. Iniziare presto ti aiuterà a creare, creare aspettative, mantenere i tuoi contenuti in primo piano e entusiasmare il tuo pubblico.

Individua le partnership per estendere la tua portata

Collabora con creatori, influencer e partner del settore per ampliare la visibilità della copertura dei tuoi eventi sui social media. Queste partnership possono aiutarti a raggiungere nuovo pubblico, suscitando maggiore interesse e coinvolgimento. Puoi collaborare con i partner per amplificare i messaggi pertinenti che sono importanti per il tuo brand. Ad esempio, nella nostra intervista su LinkedIn, abbiamo parlato dei social media e dell’impatto della rivoluzione dell’intelligenza artificiale sulla cultura e sulla forza lavoro diversificata. Anche usare strategie di tutela dei dipendenti per amplificare la tua copertura.

Usa l'intelligenza artificiale e l'automazione per supportare il tuo lavoro

Utilizza l'intelligenza artificiale e gli strumenti di automazione per automatizzare attività come la pianificazione dei post e l'analisi delle prestazioni. Usare l'intelligenza artificiale per risparmiare tempo e fatica significa che avrai più tempo per essere creativo e potrai essere più presente durante l'evento. Ad esempio, abbiamo programmato le storie di Instagram in Sprout per risparmiare tempo sul campo. Ho anche utilizzato strumenti di intelligenza artificiale generativa come Writer.AI per aiutare a correggere questo articolo secondo le linee guida editoriali di Sprout.

Usa l'ascolto sociale per guidare la tua pianificazione

Identifica le conversazioni e i sentimenti che circondano il tuo prossimo evento con l'ascolto sociale. Puoi utilizzare queste informazioni per pianificare il tuo approccio ai social media per la copertura degli eventi. In Sprout puoi impostare una query di ascolto e aggiungere temi, hashtag, handle e frasi pertinenti per valutare il discorso sul tuo evento.

I social media di successo per gli eventi esistono oltre lo schermo

Con una forte strategia per i social media per gli eventi, puoi dare forma a esperienze di marchio memorabili che risuonano con il tuo pubblico, di persona e digitalmente. Pianificare in anticipo, individuare le partnership, appoggiarsi all’ascolto sociale e utilizzare l’intelligenza artificiale contribuirà a semplificare la copertura.

L'intelligenza artificiale non è stata solo un punto focale nella copertura dei nostri eventi all'AfroTech™ 2024: è uno strumento che Sprout utilizza continuamente per amplificare il nostro lavoro, risparmiare tempo e creare contenuti di qualità. Ecco perché abbiamo creato un Kit di strumenti di marketing basato sull'intelligenza artificiale per aiutare le altre squadre a fare lo stesso. È pieno di risorse che puoi utilizzare per migliorare i tuoi contenuti e documentare i tuoi attuali processi di intelligenza artificiale. Usalo per supportare i tuoi social media per eventi e altro ancora.

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