Quando si tratta di stabilire il proprio marchio come autorità, poche risorse svolgono il lavoro come un white paper basato sui dati.



Più lungo del tipico post di un blog e più approfondito di un ebook, un white paper è un contenuto ben studiato progettato per educare i lettori su un argomento specifico. Ti consente di posizionare il tuo marchio come esperto nel tuo campo e dimostrare di avere una soluzione ai problemi del tuo pubblico. E poiché i professionisti del marketing spesso inseriscono white paper dietro un modulo di posta elettronica, questi report possono aiutare a supportare obiettivi come la generazione di lead e le vendite.



Ma con un po 'di lungimiranza, un white paper può fare di più che acquisire lead. Può anche alimentare un intero anno di contenuti e team di supporto nelle vendite, nel successo dei clienti e persino nel design. Dallo sviluppo di contenuti sui social media ai webinar ai workshop, esistono diversi modi per prolungare la durata del tuo white paper.

In questo articolo ti illustreremo come scrivere un white paper e come trasformare questi dati e approfondimenti in nuovi contenuti per l'intero anno.

Cosa rende prezioso un white paper?

Tradizionalmente, a carta bianca è definito come un documento informativo per promuovere un prodotto o servizio e viene utilizzato dal marketing e dalle vendite per persuadere gli acquirenti ad acquistare da un marchio piuttosto che da un altro. Nel marketing, un white paper può essere utilizzato per fornire ricerche approfondite su un argomento particolare (come lo stato del marketing sociale) e offre ai marchi l'opportunità di creare credibilità presso il proprio pubblico.

Considera questo esempio di white paper basato sui dati: il Indice HASHTAGSTM . L'indiceTMè il nostro white paper annuale di oltre 30 pagine ricco di dati unici basati su sondaggi tra consumatori e operatori di marketing. Esaminiamo in particolare lo stato del marketing sociale e offriamo approfondimenti su argomenti come i comportamenti dei consumatori, gli obiettivi sociali degli operatori di marketing e ciò che differenzia la presenza sociale di un marchio da un concorrente.

Ci vogliono circa tre mesi e la collaborazione tra marketing, design e vendite per l'IndiceTMper prendere vita. D'altra parte, il completamento di questo post del blog che stai leggendo mi ha richiesto circa una settimana. Per illustrare come pianificare e sviluppare un white paper con le gambe oltre il suo lancio iniziale, condivideremo come creiamo l'IndiceTMe le varie risorse che provengono dalla nostra relazione annuale.



Fase 1. Pianificazione per il successo

Prima di immergerti nell'ideazione dell'argomento, stabilisci gli obiettivi e gli obiettivi che desideri raggiungere con il tuo white paper. Gli obiettivi possono includere qualsiasi cosa, dall'aumentare la consapevolezza del marchio nel tuo pubblico di destinazione per alimentare nuove acquisizioni di attività generando lead. E determina quali indicatori chiave di prestazione (KPI) utilizzerai per monitorare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi, come nuovi utenti netti e download di contenuti. Da lì, sviluppa un piano di progetto con chiare aspettative sulle responsabilità e le date di scadenza, come quando aspettarsi una prima bozza o progettare risorse per la promozione sociale.

Una volta stabiliti gli obiettivi e il piano di progetto, puoi concentrarti sul restringere il white paper a un argomento specifico. In caso di dubbio, inizia identificando il tuo pubblico e facendo un brainstorming sui diversi problemi che puoi aiutarli a risolvere.

Per l'indice HASHTAGSTM, esaminiamo un paio di fattori per informare la nostra direzione:

  • Le esigenze del nostro pubblico. Pensa a chi leggerà il tuo white paper e quali problemi sperano di risolvere con le informazioni fornite. Per l'indiceTM, sappiamo che stiamo parlando a social media marketer di tutti i settori e livelli di esperienza, dai professionisti solisti ai direttori che gestiscono un team. Quindi i dati che offriamo devono aiutare il nostro pubblico a far progredire la propria carriera, rafforzare le proprie strategie e affinare le proprie competenze. Prenderemo in considerazione aspetti come gli obiettivi principali e le sfide per i professionisti del marketing sociale, il modo in cui i social sono visti all'interno di un'organizzazione e quali competenze i professionisti del marketing sperano di sviluppare.
  • Lo stato del settore. Oltre alle esigenze specifiche del pubblico, guardiamo anche a ciò che sta accadendo nel settore in generale. Ci sono tendenze emergenti che il nostro pubblico vuole capire? In che modo gli altri marchi stanno rispondendo ai cambiamenti del settore e cosa possono imparare i lettori da questi esempi? Per garantire l'indiceTMè rilevante per i social marketer di tutti i settori, esamineremo le grandi tendenze nel panorama globale del social marketing, ad esempio quali piattaforme sono più popolari tra i consumatori e quali tipi di contenuti generano il maggior coinvolgimento.

Se prevedi di utilizzare il tuo white paper per ispirare contenuti per un anno, dedica un momento a valutare se l'argomento sarà pertinente tra un anno. I dati tempestivi, sebbene possano essere estremamente preziosi come parte della tua strategia di contenuto, ti offrono meno piste per sviluppare contenuti sei, sette o otto mesi dopo il lancio. Inoltre, in futuro dovrai disporre di dati sufficienti con cui lavorare. Mantenere l'argomento abbastanza ampio ti consentirà di approfondire angolazioni specifiche per contenuti futuri.

Fase 2. Scrivere un white paper dall'inizio alla fine

Con un piano in atto, è il momento di condurre la tua ricerca, sviluppare la struttura del tuo white paper e distribuire eventuali sondaggi per la raccolta dei dati.

Con l'indiceTM, utilizziamo una piattaforma come SurveyMonkey per condurre due diversi sondaggi: uno per 1.000 consumatori e uno per 1.000 social marketer. Chiediamo ai consumatori domande come quali piattaforme social utilizzano di più e quali azioni possono disattivarli per la presenza sociale di un marchio. Nel sondaggio di marketing, chiediamo loro come utilizzano i dati sociali, quali sono le loro maggiori sfide e quali fattori influenzano il loro approccio al sociale.

Se non sai come fare analizzare i dati , prova a creare un documento Google o un foglio di lavoro separato per ospitare i risultati chiave, organizzati per numero di domanda. Durante la revisione dell'indiceTMdati, guardiamo cose come:

  • Risposte a tutte le domande senza filtri o confronti
  • Risultati quando restringiamo la nostra attenzione a un particolare sottogruppo (ad es. Operatori di marketing presso aziende con solo 1-50 dipendenti)
  • Risposte che contraddicono la nostra ipotesi originale
  • Contrasti tra i due segmenti di pubblico (ad es. Operatori di marketing e consumatori)

Ricorda: non utilizzerai ogni singolo punto di dati nel tuo rapporto effettivo. Invece di gettare da parte i dati inutilizzati, considera l'utilizzo di tali informazioni come ispirazione per un contenuto futuro.

Con i tuoi dati in mano, è il momento di mettere nero su bianco. Scrivere un white paper può richiedere diversi giorni o addirittura settimane ed è utile iniziare con uno schema completo per pianificare il flusso del rapporto. Nello schema per l'IndiceTM, includiamo esempi di dati quantitativi da evidenziare ed esempi di brand scoperti durante la fase di ricerca. Assegna circa una settimana per la struttura e la stesura, che dovrebbe includere modelli di grafici dei dati che intendi utilizzare.

Per le revisioni, chiedi feedback ai tuoi principali stakeholder, compresi quelli che non lavorano direttamente sui contenuti. IndiceTMil feedback del nostro team social garantisce che stiamo dando al nostro pubblico di destinazione ciò di cui ha bisogno mentre il nostro team di PR può consigliare le trame future ispirate dal rapporto.

Fase 3. Dare vita ai dati con creatività

Un altro aspetto che distingue un white paper da un post di un blog è che i white paper sono spesso confezionati come PDF progettati.

Oltre a creare la versione PDF dell'indiceTM, il nostro team di progettazione crea risorse grafiche e grafici da utilizzare nei contenuti, sui social e oltre. Uno dei motivi per cui chiediamo al nostro team social di rivedere la bozza finale dell'IndiceTMè ottenere un feedback su quali statistiche e approfondimenti renderanno la grafica accattivante sui social.

Ad esempio, uno dei grafici inclusi nell'IndiceTMparla di come i consumatori trovano nuovi account da apprezzare e seguire sui social.

Utilizzando il feedback dei social, abbiamo identificato un punto di dati di rilievo da questo grafico e il team di progettazione lo ha trasformato in un grafico social separato.

Lo sviluppo di un sistema di progettazione e di una tavolozza di colori unici per ogni white paper crea un'identità visiva coerente in modo che ogni risorsa sembri appartenere all'IndiceTMcampagna. Ciò offre anche ai designer la flessibilità di creare nuove risorse come GIF durante tutto l'anno perché hanno una vasta gamma di colori e motivi da cui attingere.

Con il tuo rapporto pronto per il lancio, ricorda che devi ancora monitorare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi. Il monitoraggio non solo mostra se hai raggiunto i tuoi obiettivi, ma anche se devi modificare la tua strategia di distribuzione per recuperare il terreno perso.

Fase 4. Dare longevità al tuo white paper

Quindi hai ufficialmente pubblicato il PDF del white paper finale e tutte le tue risorse di progettazione: congratulazioni! Ma solo perché premi il pulsante di pubblicazione non significa che il lavoro dietro le quinte si interrompe improvvisamente.

555 che significa numerologia

Per dare il via all'IndiceTM, pubblichiamo diversi teaser post per due diversi segmenti di pubblico: uno per il social media manager e uno per un dirigente . Entrambi gli articoli presentano in anteprima alcuni dei punti salienti dei dati ed evidenziano come il rapporto affronterà le sfide degli operatori di marketing, incoraggiando infine i lettori a scaricare l'IndiceTM

Per mantenere questo slancio, i nostri team sociali e creativi hanno collaborato per creare il #DataDance, una serie di brevi passi di danza ispirati ai risultati dell'indiceTM. Abbiamo incoraggiato i nostri follower a imparare e condividere il proprio #DataDance con noi sui social.

Abbiamo anche creato nuovi contenuti come webinar e articoli con benchmark specifici del settore mesi dopo la data di pubblicazione. Abbiamo anche riconfezionato l'IndiceTMcome parte di a toolkit più grande per i professionisti del marketing quando iniziano a pianificare per il 2021. Infine, abbiamo incluso i dati del rapporto nel nostro seminario sui dati in azione per i professionisti del marketing sociale, cinque mesi dopo l'indiceTMlanciato.

Quando puoi riutilizzare i dati e le intuizioni del tuo white paper, sei pronto per raggiungere un nuovo pubblico, rafforzare la tua argomentazione originale e dimostrare la tua esperienza in un particolare argomento.

Dai nuova vita al tuo white paper

I white paper non sono solo una grande risorsa per i marchi per stabilire la loro esperienza e creare autorità con il loro pubblico, ma possono anche ispirare contenuti completamente nuovi dopo il lancio. Riproponendo il report e trasformandolo in nuovo contenuto, è possibile estendere la longevità dei dati e garantire che il white paper continui a generare traffico per tutto l'anno.

Cerchi più ispirazione per la tua strategia di contenuto? Scopri cosa dicono i professionisti del marketing e i consumatori che rende il social di un brand il migliore della categoria e altri approfondimenti sui contenuti nel Indice HASHTAGSTM oggi.

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