Comprendere gli stili collaborativi e di lavoro nel tuo team

Non c'è io nel team è un mantra spesso ripetuto, ma per assicurarti che il tuo team operi al meglio, considera di dare un'occhiata a come i vari stili di lavoro influenzano la dinamica del tuo team. Una miscela perfetta di diversi stili di lavoro crea un team ben strutturato e un team di successo sfrutta i diversi vantaggi degli stili dei suoi membri.

Perché ti sembra di scontrarti con un collega e non con un altro durante un progetto? Ti senti frustrato quando i risultati finali di un progetto non vengono realizzati o alcuni dettagli vengono tralasciati? È qui che entrano in gioco gli stili di lavoro.

Cosa sono gli stili di lavoro?

Uno stile di lavoro è il modo in cui operi naturalmente in un ambiente di squadra. Tiene conto di come ti piace comunicare, di come gestisci i conflitti e delle tue preferenze di collaborazione.

Proprio come l'indicatore del tipo di Myer-Briggs e i test di personalità dell'Enneagramma, gli stili di lavoro sono spesso basati su risposte autodichiarate a una varietà di domande. La differenza con gli stili di lavoro è che sono formulati specificamente per un tipo di applicazione aziendale o lavorativo. Sono disponibili numerosi modelli, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il modello DiSC, la chimica aziendale di Deloitte e il modello dei ruoli del team di Belbin. Ogni modello descrive i propri ruoli e fornisce consigli sui punti di forza e di debolezza.

Perché dovresti conoscere il tuo stile di lavoro?

Conoscere il tuo stile di lavoro e di collaborazione aggiunge un altro strumento al tuo kit di strumenti per la consapevolezza di te stesso. Lo sguardo introspettivo ti aiuta a capire dove eccelli e dove potrebbero essere i tuoi pregiudizi.

Il lavoro di squadra richiede comunicazione, collaborazione, compromesso e risoluzione dei conflitti. Una volta compreso il tuo stile e quello dei tuoi compagni di squadra, queste parti del tuo lavoro possono diventare più efficaci. Ad esempio, se ti piace ricercare dettagli fini come una determinata caratteristica del progetto, è meno probabile che tu veda l'impatto della funzione nel quadro più ampio. Qualcun altro nel team che preferisce la prospettiva dell'immagine più ampia potrebbe essere meno in contatto con questi singoli dettagli, ma potrebbe essere quello che gestisce le scadenze e fa andare avanti il ​​progetto.

Come con qualsiasi tipo di test della personalità, è importante notare che le persone non dovrebbero essere incasellate in un tipo e che ci sono sempre dei difetti. Invece di fare affidamento esclusivamente su un tipo per determinare la struttura del team, gli stili di lavoro sono meglio utilizzati come struttura o guida per comprendere meglio le dinamiche del team.

Perché i leader dovrebbero preoccuparsi degli stili di lavoro?

Un buon team leader comprende che massimizzare i punti di forza degli individui può solo portare a un team più produttivo e comunicativo. Quando entrano in gioco gli stili di lavoro, puoi identificare dove potrebbero esserci delle lacune nella tua squadra e anche assegnare componenti del progetto a coloro che eccellono in quel tipo. I compromessi diventano più facili quando puoi fare appello allo stile di un'altra persona, essenzialmente riposizionando una prospettiva.

I leader dovrebbero anche preoccuparsi degli stili di lavoro perché una squadra armoniosa significa aumento del morale e chi non vuole una squadra felice?

I diversi stili di lavoro

Come accennato in precedenza, sono disponibili numerosi framework. Per questo pezzo, ci concentreremo sul modello DiSC, descritto per la prima volta da William Moulton Marston nel suo libro del 1928 Emozioni di persone normali .

Sebbene ci siano quattro quadranti distinti, le persone possono essere una miscela di due tipi. I due assi determinano il tuo orientamento di messa a fuoco (attività vs persone) e la tua velocità decisionale (veloce vs moderata).

• D per Dominazione : questo tipo è diretto e come i risultati. Tendono ad avere opinioni forti e sono motivati ​​dalla competizione e dal successo.
• io per Influenza : Questo tipo è ottimo per influenzare e convincere gli altri. Tendono ad essere motivati ​​dal riconoscimento sociale.
• S per stabilità : Questo tipo è paziente e ama aiutare gli altri. Tendono ad essere motivati ​​dalla cooperazione e dai risultati del team.
• C per Coscienziosità : Questo tipo è analitico e cauto. Tendono ad essere motivati ​​dall'acquisizione di conoscenze e dall'essere in grado di dimostrarlo.

Gestire i diversi stili di lavoro

Poiché i diversi stili di collaborazione hanno valori di comunicazione e obiettivi di progetto diversi, conoscere lo stile di lavoro di qualcuno ti aiuta a gestire meglio il team. Puoi fare attenzione alle tendenze comportamentali e risolvere il conflitto prima che esploda.

Questo guida utile approfondisce come comunicare, motivare e identificare le aree che potrebbero mancare secondo il modello DiSC. Se paghi per una valutazione, probabilmente riceverai ulteriori dettagli su ogni tipo specifico e una mappa di ogni persona. Abbiamo tutti una combinazione dei quattro stili di lavoro, ma la maggior parte è più forte in uno o due tipi.

5 modi per migliorare la collaborazione in base agli stili di lavoro

Oltre a comprendere i vari stili del tuo team e i loro metodi di collaborazione preferiti, ci sono alcuni altri modi in cui puoi generalmente migliorare la collaborazione del tuo team.

1. Creare sicurezza psicologica all'interno di una squadra è quando le persone si sentono sicure di sollevare idee e preoccupazioni senza timore di ritorsioni o imbarazzo. La capacità di portare il tuo io autentico nel lavoro e di sentirti al sicuro all'interno di una squadra ha molto peso.
2. Stabilisci flussi di lavoro all'interno del team per un'efficace produttività e ottimizzazione dei tempi. Quando i flussi di lavoro sono personalizzati, riconosce che le persone lavorano in modo diverso e mostra che i team leader danno la priorità a questo.
3. Utilizzare strumenti che facilitano la collaborazione perché senza gli strumenti giusti si può arrivare solo fino a un certo punto come una squadra. Gli strumenti di collaborazione aziendale come Asana, Jira, Slack e Zoom sono tutti modi per collaborare tra diversi tipi di personalità. Alcuni strumenti sono migliori in determinate aree rispetto ad altri e spesso è meglio valutare cosa funziona per il tuo team e mantenere il numero di strumenti al minimo per evitare di passare avanti e indietro.
4. Costruisci una cultura del riconoscimento per rafforzare il morale e far sentire le persone parte della squadra. Alla maggior parte delle persone piace essere riconosciuta per il proprio successo e lavoro, anche se le preferenze nel metodo variano. Che sia privato o pubblico, assicurati di capire come le persone amano essere riconosciute. Non vuoi mettere in imbarazzo qualcuno di fronte a un'intera azienda se preferisce uno scenario di riconoscimento di gruppo più piccolo.
5. Comprendi in che modo il lavoro a distanza potrebbe influire sui tuoi sforzi di collaborazione . Il lavoro in remoto presenta una serie di sfide e la gestione del team in remoto non è diversa. Quando non sei più in grado di fermarti alla scrivania di un collega per una chiacchierata veloce o per creare una riunione al volo, devi inserire processi che replichino il tipo di collaborazione che manca.

Durante il lavoro a distanza, la creazione di rapporti con i compagni di squadra dovrà passare dalla visita informale alla scrivania forse a un'ora sociale virtuale programmata. Utilizza una varietà di metodi di comunicazione: e-mail, video, telefono e documenti per fare appello a stili diversi.

Prendere l'iniziativa

Ora che hai un po' più di familiarità con gli stili di lavoro e di collaborazione, è tempo di mettere in atto la ricerca. Sono disponibili una serie di valutazioni online gratuite e società di consulenza a pagamento che entreranno e assisteranno a un livello personalizzato.

Usa i risultati di questi test per cambiare i tuoi metodi di comunicazione e aiutare gli altri a gestire meglio il proprio lavoro. Una squadra che fa leva sui propri punti di forza è più efficace e produttiva. E mentre sei lì a migliorare la tua squadra, non fa male riconoscere che molte persone sono sull'orlo del burnout. Incoraggia le abitudini che combattono il burnout per evitare una squadra troppo estesa.

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