Sommario



Hai creato un ampio elenco di persone con cui vuoi lavorare per il tuo marketing dell'influencer campagna e ora è il momento di iniziare a inviare e-mail. Ma con così tante persone con cui entrare in contatto, il coinvolgimento degli influencer richiede molto tempo, soprattutto se stai scrivendo manualmente le email da zero. Ecco perché ti consigliamo di utilizzare modelli di email di sensibilizzazione degli influencer per ridurre i tempi di stesura nella tua casella di posta e aumentare le possibilità di formare nuove relazioni.



In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare un modello di email di sensibilizzazione per influencer e le migliori pratiche da seguire prima di inviare la tua presentazione. E condivideremo diversi modelli che puoi utilizzare per accelerare il tuo processo di sensibilizzazione.

Che cos'è un modello di influencer marketing?

Un modello di influencer marketing è un framework preformattato e riutilizzabile utilizzato per semplificare la comunicazione tra marchi e influencer. I modelli di email di sensibilizzazione degli influencer sono comuni, ma anche i messaggi diretti sono standard.

I modelli riducono lo sforzo di scrivere da zero senza sacrificare l'autenticità. Invece di scrivere un messaggio dal nulla, stai costruendo un modello e adattandolo all'influencer e alla campagna specifici. L'obiettivo principale di un modello di influencer marketing è facilitare una comunicazione coesa e convincente durante il processo di sensibilizzazione.

Come utilizzare i modelli di influencer marketing

I modelli di sensibilizzazione degli influencer sono la tua arma segreta per mantenere un messaggio, un tono e uno stile coerenti nelle tue comunicazioni con gli influencer. Stabilendo un approccio professionale e coerente, i modelli aiutano a migliorare la percezione del marchio e a rafforzare un'immagine positiva, rafforzando il riconoscimento e la fiducia del marchio.

I modelli di sensibilizzazione degli influencer ti forniscono anche una solida base, permettendoti di concentrarti sulla personalizzazione per una sensibilizzazione più efficace e un migliore coinvolgimento. Ad esempio, condividere il motivo specifico per cui ti contatti dimostra che apprezzi l'esperienza e il lavoro dell'influencer, rendendo più probabile che accetti di collaborare con te.



Ma per goderselo vantaggi dell’influencer marketing modelli, devi sapere come trovarli i giusti influencer prima di intraprendere qualsiasi azione di sensibilizzazione. Restringi la tua ricerca utilizzando strumenti che forniscono database di influencer come Tagger, la piattaforma di influencer marketing di Sprout Social.

Cosa fare prima di inviare un'e-mail o un messaggio diretto a un influencer

Esaminiamo i quattro passaggi indispensabili da completare ‌prima di inviare un'e-mail o un messaggio diretto per contattare un influencer.

1. Aggiorna i profili del tuo marchio

Ti rivolgeresti a un influencer che non pubblica post da un anno o non mantiene la propria presenza sui social media? Probabilmente no. Lo stesso vale per gli influencer che accettano partnership con marchi. Il rapporto sullo stato dell’influencer marketing nel 2024 ha scoperto che la maggior parte degli influencer (93%) concorda sul fatto che la qualità dei contenuti social esistenti di un marchio influenzi il fatto che accettino di collaborare. Consenti agli influencer di identificare facilmente preziose opportunità di collaborazione mantenendo aggiornati gli account del tuo marchio.



2. Conosci i contenuti dell'influencer

Fai la tua dovuta diligenza ricercando influencer e familiarizzando con i loro contenuti.

In che modo i loro contenuti e il loro pubblico si allineano con il tuo marchio? Che tipo di contenuti pubblicano in genere? Quali sono i loro valori e le loro passioni? Durante la tua ricerca, presta attenzione alle loro precedenti collaborazioni e ai post sponsorizzati per avere un'idea del loro lavoro e delle loro prestazioni passate. Una volta che hai una buona conoscenza degli influencer con cui vuoi lavorare, puoi adattare la tua email ai loro interessi e creare una connessione che sembri genuina e autentica. Partnership influencer-brand si stanno evolvendo e dimostrare che apprezzi il loro lavoro e la loro competenza può aumentare le tue possibilità che accettino di collaborare con il tuo marchio.

3. Coinvolgi gli account del tuo marchio

Invece di andare direttamente a una chiamata a freddo, inizia con un riscaldamento interagendo con i contenuti dell'influencer dai tuoi account del marchio. In questo modo la tua attività sarà sul loro radar e pianterai un seme per il raggiungimento iniziale.

4. Leggi le informazioni sulla partnership disponibili

Gli influencer, in particolare i macro e mega influencer, di solito hanno un metodo di comunicazione preferito. Determina se devi inviare un messaggio diretto o un'e-mail direttamente all'influencer o se devi contattare la sua società di gestione o il suo agente: puoi trovarli guardando il loro sito web o la biografia sui social. Utilizzando il loro tipo di comunicazione preferito assicurati che il tuo raggio d'azione arrivi al destinatario giusto.

7 modelli di sensibilizzazione degli influencer

Ecco cinque modelli di sensibilizzazione degli influencer personalizzabili che possono essere adattati a varie piattaforme e settori. Alcuni modelli sono scritti per la posta elettronica, ma possono essere riproposti anche per DM rimuovendo la riga dell'oggetto e la firma dell'e-mail. Puoi anche modificarli per indirizzarli direttamente alla loro gestione invece che all'influencer.

1. Modello generale di sensibilizzazione dell'influencer

Oggetto: Esplora le opportunità a pagamento con [Nome del marchio]

CIAO,

Il mio nome è [Il tuo nome] da [Nome del marchio]. Il nostro team segue i vostri social media ormai da un po' e sono davvero colpito dai vostri [complimenti personalizzati sui loro contenuti con un esempio specifico.]

Sto cercando influencer con cui collaborare per opportunità a pagamento e saresti perfetto in base ai tuoi contenuti. Se sei interessato, rispondi a questo messaggio e condividerò maggiori dettagli. Attendiamo un vostro riscontro!

Migliore,

[Il tuo nome + firma e-mail]

2. Modello generale di sensibilizzazione dell'influencer di Instagram

Ciao [nome dell'influencer],

Sono [Il tuo nome], [Ruolo/Titolo] presso [Nome del marchio]. Seguo il tuo lavoro sui social già da qualche tempo. Ammiro i tuoi [complimenti personalizzati sul loro contenuto con un esempio specifico].

Ti contatto perché penso che saresti un ottimo partner per il nostro marchio. Posso condividere più informazioni se sei interessato, ma pensa: contenuti sponsorizzati, ambasciatore del marchio e/o altre opportunità a pagamento.

Se sei interessato a saperne di più sulla collaborazione con [Brand Name], rispondi a questo messaggio diretto e ti invierò i dettagli e i passaggi successivi. A presto e grazie!

3. Modello di email per proposte di collaborazione omaggio

Oggetto: Collaborazione omaggio con [Nome del marchio]

Sono [Il tuo nome], [Ruolo/Titolo] presso [Nome del marchio]. Ti seguo sui social da un po' e adoro il tuo recente post su [Inserisci argomento del post]. Penso che saresti un ottimo partner per il nostro prossimo giveaway.

Ti forniremo [Inserisci prodotto o servizi] per divertirti e ti faremo ospitare [numero di omaggi] per i tuoi follower. Le regole per vincere sarebbero [inserire le regole del giveaway]. Se sei interessato, rispondi a questo messaggio e ti fornirò maggiori dettagli sulla collaborazione. Grazie!

Migliore,

[Il tuo nome + firma e-mail]

4. Modello di email per la richiesta di revisione del prodotto

Oggetto: Proposta di revisione del prodotto per [Nome del marchio]

Ciao [Nome dell'influencer],

Sono [Il tuo nome], [Ruolo/Titolo] presso [Nome del marchio]. Seguo i vostri social media da un po' di tempo e sono un grande fan delle vostre recensioni e consigli autentici sui prodotti, in particolare per [nicchia o categoria di prodotto]. Sappiamo quanto le tue opinioni siano importanti per il tuo pubblico e ci piacerebbe che tu condividessi le tue opinioni sul nostro [menzionare prodotto o servizio].

Forniremo [Inserisci prodotto o servizi] per il tuo divertimento e esperienza in modo che tu possa far sapere al tuo pubblico cosa ne pensi. Fammi sapere se sei interessato e ti ricontatterò con ulteriori dettagli e i passaggi successivi. Grazie!

Migliore,

[Il tuo nome + firma e-mail]

5. Modello di email di invito all'evento del brand

Oggetto: Sei invitato: unisciti a [Brand Name] per un evento esclusivo!

Ciao [nome dell'influencer],

Sono [Il tuo nome] di [Nome del marchio]. Ammiriamo la tua creatività e il tuo coinvolgimento nei tuoi account sui social media, in particolare [complimenti personalizzati sui loro contenuti con un esempio specifico].

Siamo entusiasti di invitarti come ospite speciale per il nostro prossimo incontro, [Inserisci nome evento, data e ora]. L'obiettivo di questo evento è riunire menti influenti e promotori del cambiamento in [specificare il settore] per esplorare [dettagli e obiettivi dell'evento, inclusi eventuali risultati finali]. Saremo onorati di averti come ospite e per questo motivo forniremo [dettagli sulla copertura dell'evento].

Si prega di confermare la propria presenza rispondendo a questo messaggio entro il [data RSVP]. Sentiti libero di contattarci per qualsiasi domanda. Grazie!

Auguri,

[Il tuo nome + firma e-mail]

6. Modello di marketing di affiliazione

Oggetto: Diventa un VIP di [Brand Name]: proposta di ambasciatore del marchio

Ciao [nome dell'influencer],

Sono [Il tuo nome], [Ruolo/Titolo] presso [Nome del marchio]. Come follower, sono un fan dei tuoi contenuti sui social media e, ovviamente, adoro i tuoi post su [Nome del marchio o argomento]!

Voglio invitarti a partecipare al nostro programma di ambasciatori del marchio. In qualità di nostro ambasciatore, collaborerai con noi per campagne e contenuti sui social media. E riceverai un codice di affiliazione in modo da poter essere compensato per il tuo lavoro e la tua influenza. Se sei interessato, rispondi a questo messaggio e ti ricontatterò con maggiori dettagli. Grazie!

Auguri,

[Il tuo nome + firma e-mail]

7. Modello di email per la campagna di influencer marketing

Oggetto: Unisciti al nostro movimento: proposta di campagna per influencer [nome del marchio].

Ciao [nome dell'influencer],

Sono [Il tuo nome], [Ruolo/Titolo] presso [Nome del marchio]. Ho seguito i tuoi contenuti e sono davvero colpito dalla tua genuina influenza nella comunità [Specifica settore o nicchia]. La tua dedizione nel fornire valore al tuo pubblico è in linea con la nostra missione di [menzionare la missione del marchio].

Sono entusiasta di estenderti un invito a unirti a [Brand Name] in una campagna di influencer. La nostra visione è quella di una collaborazione multipiattaforma con te in prima linea nel promuovere il nostro marchio presso i tuoi follower. Nelle campagne precedenti, abbiamo lavorato con [Inserisci elenco di influencer e marchi]. Ci piacerebbe aggiungerti al nostro elenco di influencer che ci hanno aiutato a realizzare campagne di successo.

Se sei interessato, ci piacerebbe discutere le linee guida della campagna, i risultati finali e il compenso. Fammi sapere se sei disposto a collaborare con noi e condividerò maggiori dettagli. Grazie!

Migliore,

[Il tuo nome + firma e-mail]

Cosa fare se un influencer non risponde al tuo raggio d'azione

È normale dare seguito alle comunicazioni di sensibilizzazione iniziali se non ricevi una risposta. Ma è anche importante rispettare il tempo dell’influencer e non essere eccessivamente persistente o dare per scontato che ti stia ignorando. L'influencer potrebbe viaggiare o gestire più impegni. Forse si sono dimenticati di rispondere o si stanno prendendo una pausa dai social media. Se ti ritrovi senza risposta, considera queste best practice:

Sii paziente e valuta il momento migliore per il follow-up

Prima di inviare un'e-mail o un messaggio diretto di follow-up, considera di attendere dai tre ai sette giorni. Se non rispondono entro questo lasso di tempo, invia la tua seconda comunicazione di sensibilizzazione. Se ancora non rispondono, per il momento interrompi la tua comunicazione. Non vuoi essere quella persona che inonda una casella di posta a causa dell'eccessiva persistenza. Risparmia tempo e fatica nel raggiungere altre persone.

Mantieni breve il tuo messaggio di follow-up

Rispetta il loro tempo mantenendo il messaggio di follow-up conciso e semplice. Includi alcune righe per rinfrescare la loro memoria e condividi le informazioni più rilevanti dalla tua email o messaggio diretto iniziale. Sottolineare i vantaggi della partnership. Concludi facendo loro sapere che sei disponibile a rispondere a qualsiasi domanda e che puoi condividere i dettagli per rispondere a qualsiasi cosa potrebbero chiedersi.

Raggiungi un'altra piattaforma

Se il tuo contatto iniziale è avvenuto tramite e-mail e non hai ricevuto risposta, valuta la possibilità di contattare tramite DM sulla piattaforma più attiva dell'influencer. Questo approccio può aumentare la probabilità che il tuo messaggio venga visto, poiché molti influencer controllano i propri account sui social media più spesso delle e-mail.

Chiedi informazioni sulla loro rete

A volte le persone non rispondono perché non pensano di essere le più adatte per l’opportunità o non possono impegnarsi a causa di altri obblighi. Se non sono disponibili, chiedi se possono consigliare qualcun altro. Ad esempio, dicendo qualcosa del tipo: 'Penso che tu sia l'ideale per questa opportunità, ma se non sei disponibile questa volta, hai qualche amico che consiglieresti?' va molto lontano. I team social e contenuti di Sprout hanno utilizzato con successo questa tattica per garantire partnership e esperti in materia.

Sviluppa partnership più forti con modelli di sensibilizzazione degli influencer

I modelli di sensibilizzazione degli influencer standardizzano gli elementi essenziali in modo da poter risparmiare tempo nella stesura da zero. Anche i modelli di email e DM per la sensibilizzazione degli influencer forniscono una solida base in modo che tu possa concentrarti sulla personalizzazione dei tuoi messaggi, aumentando le tue possibilità di successo. Ma i modelli sono solo uno dei meccanismi per supportare le tue campagne di influencer marketing. Utilizza il nostro kit di strumenti per l'influencer marketing per dotarti delle risorse necessarie per costruire la tua strategia.

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