Cerchi un'agenzia di marketing digitale che ti aiuti con le tue strategie di social media marketing? O forse hai semplicemente bisogno di aiuto per iniziare su una nuova piattaforma? In ogni caso, una richiesta di offerta sui social media può aiutarti a trovare l'agenzia giusta.





In qualità di professionista del marketing, ti rendi conto dell'importanza e delle sfide di trovare l'azienda giusta con cui lavorare. La maggior parte delle aziende e delle agenzie spesso preferisce utilizzare una richiesta formale di proposta (RFP) per iniziare.



Le richieste di offerta sono un modo metodico e organizzato per raccogliere offerte dalle agenzie a cui ti rivolgi. È un invito formale ai fornitori che chiedono loro di fornire una demo del servizio e una proposta finanziaria. Idealmente, dovrebbe menzionare tutti i dettagli rilevanti della tua azienda, del progetto e delle tue esigenze.



Ma troppo spesso, le persone tralasciano dettagli cruciali dalle loro richieste di offerta di marketing digitale. Ciò rende difficile per le agenzie presentare una proposta completa. Ma non più. Con le nostre linee guida RFP sui social media e il modello gratuito, non dovrai mai preoccuparti di questi problemi.

Lo scopo di questo modello RFP

Questa guida alle richieste di offerta di marketing è progettata per semplificare la vita ai team di marketing e approvvigionamento. E come estensione, aiuterà le agenzie di marketing a presentare proposte migliori da esaminare e scegliere.


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Ti aiuterà:



  • Identifica i tuoi obiettivi e requisiti che vuoi raggiungere con la tua strategia sui social media.
  • Ottieni proposte accurate e dettagliate dalle agenzie, facilitando così il processo di selezione.
  • Fornisci un invito standardizzato ai fornitori e alle agenzie a cui ti rivolgi. In questo modo, le soluzioni che riceverai saranno comparabili e ti aiuteranno a restringere le opzioni.
  • Accelera il processo. Garantisce trasparenza e mantiene l'intero processo molto organizzato e snello.

Visualizza il nostro gratuito modello di richiesta di offerta di social media qui e creane una copia per modificarlo da solo!



Come utilizzare questo modello

Questo documento e il modello di accompagnamento delineano alcuni degli elementi chiave che la tua RFP di marketing digitale dovrebbe contenere. Sebbene questo sia uno schema abbastanza completo, non è affatto esaustivo. Sentiti libero di aggiungere sezioni e punti pertinenti ovunque tu ritenga necessario.

Come con qualsiasi modello, puoi semplicemente copiare e incollare questo schema in un documento e compilare le sezioni richieste. La tua copia dovrebbe riflettere l'immagine del tuo marchio, le tue ragioni per farlo e ciò che stai cercando.



Non esitate ad aggiungere tutte le informazioni che i potenziali offerenti troveranno utili per inquadrare la loro proposta. Allo stesso modo, evita le informazioni non necessarie che non saranno di grande utilità per loro. Questo documento è solo una struttura su cui costruire. È consigliabile che la richiesta di offerta venga rivista internamente e che venga approvata dalle parti interessate.



Struttura RFP

Questa è solo una struttura su cui costruire. Ecco lo schema con una breve panoramica di ciò che ogni sezione dovrebbe contenere.



1. Introduzione

Riassumi qui i punti principali della tua RFP sui social media. Spiega brevemente a cosa serve la RFP e ciascuna delle sue sezioni. Menziona dettagli come la data di scadenza per la presentazione delle proposte e gli obiettivi da raggiungere dalla campagna sui social media.

2. Profilo aziendale

È importante informare le potenziali agenzie della tua organizzazione e del tuo profilo aziendale. Racconta loro cosa fa la tua azienda, i tuoi valori fondamentali, la tua missione, le parti interessate e i tuoi principali obiettivi aziendali.

Puoi persino reindirizzarli ad alcune delle tue campagne sui social media esistenti. In questo modo avranno un'idea migliore della tua azienda e di ciò che stai cercando di ottenere. Fornire loro un elenco dei tuoi principali concorrenti li aiuterà anche a condurre un'analisi competitiva per te. Questo li aiuterà a capire meglio la tua nicchia e a elaborare un piano adeguato di conseguenza.

3. Scopo della campagna sui social media

Per evitare qualsiasi confusione in una fase successiva, è meglio toglierlo di mezzo all'inizio. Spiega chiaramente perché stai cercando di assumere un consulente per aiutarti con il tuo social media marketing.

Usa questa sezione per entusiasmare i tuoi candidati per la prospettiva di lavorare con il tuo marchio su questo particolare progetto. Consente inoltre loro di verificare se è qualcosa nella loro timoneria e si allinea con i propri obiettivi e valori.

4. Sfide attuali da affrontare

Descrivi brevemente la situazione attuale dei tuoi sforzi di marketing sui social media. Parla delle sfide che stai affrontando attualmente, motivo per cui stai cercando l'aiuto di un esperto.

Elabora la tua attuale presenza sui social media e gli sforzi di marketing. Elenca i tuoi punti deboli per rendere più facile per loro elaborare un piano di marketing digitale personalizzato per te. Se necessario, conduci un audit sui social media per avere un quadro chiaro delle acque in cui ti trovi.

5. Obiettivi del progetto

Basati sulla breve descrizione del progetto che hai fornito alle agenzie. Se hai bisogno di aiuto per impostare gli obiettivi per la tua campagna, la tua richiesta di offerta sui social media dovrebbe indicarlo chiaramente. Sentiti libero di menzionare il tipo di pubblico a cui vuoi rivolgerti.

Nel nostro Sprout Social Index 2018, abbiamo chiesto ai marketer quali fossero le loro maggiori sfide e, ancora una volta, come abbiamo visto in altri rapporti, il ROI rimane la sfida numero 1.

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Se sai già cosa stai cercando di ottenere dalla tua campagna, elenca gli obiettivi specifici. Questi potrebbero includere:

  • Crescita dei follower
  • Aumento degli impegni
  • Migliore generazione di lead
  • Miglioramento del tasso di conversione
  • Ranking più alto sui motori di ricerca

Prova ad aggiungere un numero specifico ove possibile e le metriche che monitorerai quando elencherai gli obiettivi della tua campagna nella tua richiesta di offerta di marketing digitale. Più dettagli fornisci, meglio saranno attrezzati per mostrare come intendono risolvere i tuoi problemi.

6. Linee guida della campagna e termini dell'accordo

Lo scopo del lavoro è un altro segmento chiave che dovresti sempre includere nella tua richiesta di offerta sui social media. Elabora le linee guida che vuoi che la tua agenzia segua quando lavora alla tua campagna sui social media.

Le agenzie dovrebbero sapere per cosa si stanno iscrivendo. Dal cosa e perché di ciò che stai chiedendo loro di fare al come ti aspetti che venga fatto. Potresti anche elencare i servizi che ti aspetti che forniscano. In questo modo, ti assicuri che solo le agenzie che soddisfano i criteri richiesti inviino un invio.

L'ambito del lavoro può includere dettagli come i requisiti della strategia e la loro attuazione. Tocca i risultati finali e le metriche che guarderai.

Se il tuo team legale lo richiede, puoi anche includere i termini e le clausole che si applicheranno al contratto. Puoi aspettarti che le agenzie includano le proprie clausole e condizioni standard. Risolvere questi dettagli durante il processo di RFP sui social media farà risparmiare a entrambe le parti molto tempo e fatica.

7. Budget del progetto e tempistiche

È fondamentale ricordare di menzionare le tempistiche e il budget per il progetto nella tua richiesta di offerta di marketing digitale. Parlando di tempistiche, non intendiamo solo la scadenza per la presentazione delle proposte. Riguarda tutte le date e le scadenze chiave che vorresti fissare per obiettivi individuali o per la campagna nel suo insieme.

Il tuo budget è l'ennesimo parametro importante di cui i tuoi potenziali offerenti dovrebbero essere a conoscenza. Menzionare il budget e la struttura dei pagamenti nella tua richiesta di offerta sui social media eviterà futuri malintesi.

Nel caso in cui non hai una data o un numero fisso per il tuo budget, una gamma approssimativa di entrambi funziona altrettanto bene. Puoi capire i dettagli quando ti siedi con l'agenzia prescelta.

8. Qualifiche e informazioni dell'offerente

Per semplificare il processo di selezione, sono necessarie tutte le informazioni pertinenti sulle agenzie che presentano domanda. Ricorda sempre di includere un componente di qualificazione dell'offerente nella tua richiesta di offerta sui social media.

In genere, i potenziali candidati ti forniranno tutte le informazioni su se stessi che ritengono pertinenti. C'è sempre la possibilità che si perdano alcuni dettagli che ti aspettavi da loro.

Questo è esattamente il motivo per cui dovresti informarli delle qualifiche e dei dettagli che stai cercando da loro nelle loro proposte. Annota un elenco dei requisiti che ti aspetti che ciascuno di essi soddisfi affinché vengano presi in considerazione.

Ecco alcuni dettagli su cui potresti chiedere:

  • Esperienza in agenzia
  • Breve panoramica dei servizi forniti
  • Testimonianze di clienti precedenti
  • Esempio di lavoro e risultati dello stesso
  • Dettagli sullo staff che lavorerà alla campagna
  • Formazione sui social media e certificazioni che hanno subito
  • Riferimenti
  • Quadro strategico su come ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi
  • Proposta finanziaria
  • Termini e Condizioni

9. Criteri di selezione

Rendi ampiamente chiari i tuoi criteri di selezione nella tua richiesta di offerta sui social media. Fai loro conoscere il processo sistematico in base al quale selezionerai chi è adatto.

La maggior parte dei marchi e degli esperti di marketing tende a fare affidamento su un sistema di punteggio per assegnare punti a ciascun elemento delle proposte. In questo modo le agenzie di marketing digitale richiedenti possono personalizzare le loro proposte per soddisfare al meglio le tue esigenze.

Scarica il nostro modello RFP per social media qui !

Conclusione

Con una RFP dettagliata sui social media basata su queste linee guida, troverai più facile filtrare i potenziali candidati. Ti verrà anche presentata una varietà di prospettive uniche su come affrontare le tue sfide di marketing sui social media.

Questo modello RFP di marketing digitale ti aiuterà ad attirare la crème de la crème di consulenti di marketing per il tuo marchio. Sfrutta questo framework e questa linea guida per creare la tua RFP e ti assicuriamo che sarai soddisfatto dei risultati finali.

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